为精准高效地与会员单位、科研机构、高校以及各社会组织联络，保证信息传递畅通，实现社会组织联络工作的制度化、规范化、信息化的生态联络平台，充分发挥好桥梁纽带作用，更好地为建设科技行业服务，特建立社会组织联络员制度。

　一、联络员应具备条件

1.必须是所在单位的办公室管理人员，并熟悉了解本单位情况；

2.有政治敏锐性，无不良诚信记录；

3.性格稳定，有良好的沟通协调能力；

4.有熟练操作网络（移动网络）的能力， QQ群、微信群、邮箱查询文件；

5.责任心强，能以“马上就办”的精神妥善处理信息。

　二、联络员工作职责

　联络员在本协会的指导下，承担组织实施好本单位信息联络的职责，并具体负责日常联络工作，主要职责是：

　1.熟悉微信公号的使用，以使它在社会组织工作中发挥最大效力。

　2.及时把协会要求传达到联络员所在单位负责人，积极向本协会负责人提出制定相应的工作建议和意见。

3.联络员及时反馈本单位工作信息，每季度在组织新闻等板块中发布1篇以上的信息。

4.负责报送联络员所在单位年度工作计划、工作总结和年检材料，开展重要活动等重大事项的报备，报送研究课题申报及结项，社会组织变更等相关材料。

5.负责做好本单位社会组织治理资料的收集、整理、建档等工作。

6.参与协会组织的联络员例会。

7.通过联络群，搞好小组内以及跨组的联络合作。

8.联络员可兼任党务联络员。

9.因工作需要调整变动的及时交接并上报社团处，以保证联络员工作持续稳定。

　　三、联络员工作方法

1.根据工作进程，会员单位及时向各联络员下发各阶段工作重点和要求。

2.各联络员根据协会提供的联系方式（一般通过微信联络群），直接报送有关信息和材料。

3.建立联络员例会制度，以线下沙龙、线上群聊等形式，按协会要求每年召开一~二次会议，会议主要任务为跟踪落实协会的工作部署；通报、交流会员单位的相关工作；研究和改进联络员工作等重大事项。

4.协会对联络员履行职责情况，以及交办的任务完成情况进行登记，并在年底反馈给所在单位。对其中工作成绩突出的，予以通报表扬。对长期不履行职责、不能胜任工作的联络员，协会可建议所在单位更换人选

四、联络员工作纪律

1.联络员要遵守政治纪律和法律法规,不发布工作以外的信息,发布信息首先须经所在单位领导审核批准。

2.联络群实行实名制，联络员不得把其中的人员信息泄露给不相关的人，否则追究法律责任。

3.转载有关信息必须遵守国家有关规定，涉密信息不得发布，要明确信息来源，对来源不明、内容不准确的信息不予发布。